八爪鱼RPA X 旺店通慧经营:T+1利润表实时看,年省24万告别手工对账

在电商行业竞争白热化的今天,如何高效管理财务与业务渠道数据,已成为企业生存与发展的关键。然而,传统财务管理软件在面对电商业务的复杂性和多平台数据的碎片化问题时,往往显得捉襟见肘。

 

多平台数据难以整合、实时数据获取困难、人工清洗易错漏……这些问题不仅拖慢了运营效率,还可能因数据滞后导致企业错失市场良机。

 

为解决这一痛点,八爪鱼RPA携手旺店通慧经营,推出一站式解决方案,助力企业实现高效业务流转与全渠道精益化管理。

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慧采集RPA:打通全链路数据,打开系统就有数

 

区别于传统的财务管理软件,慧经营的产品定位是一款为企业提供电商业财一体化整体解决方案的数据分析产品,帮助企业“看清利润,算清账。”

 

用一张图讲清楚慧经营的数据从何而来,以及为何能实现数据获取又快又准、分类清晰、不重不漏。

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收入、成本、费用三个核心板块数据,会按照【应收】和【实收】两个维度分别获取和导入。

 

其中【应收】大部分可通过接口直接同步到慧经营系统里,而【实收】部分则需要使用慧采集RPA辅助导入。

 

过去只能通过人工手动处理的繁琐流程,如今通过RPA机器人实现了全流程自动化。

 

一张报表生成从10分钟缩短至一秒钟,效率提升600倍!50+店铺账单一键完成,从源头杜绝了人工操作失误,大幅提升使用体验。

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客户案例:渔具企业如何实现人效与时效双提升?

 

这家渔具企业布局了多个电商平台,对数据时效性要求极高。传统流程下,财务和运营需花费至少两周时间收集、整理、匹配数据,最终仅能以月为维度统计利润,效率低下且易出错。

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慧采集RPA将原有流程简化为3步,大大提高工作效率:

 

步骤一:自动抓取,原表导入

RPA机器人定时抓取ERP后台数据,通过API接口直接导入慧经营系统。

 

步骤二:数据清洗,自动生成利润表

配置规则自动清洗数据,实现利润表T+1自动产出,每天都能查看前一天净利润数据。

 

步骤三:报表准确性核验

财务和运营只需核查最终数据,无需手工整理。

 

整个流程跑通后,人效提升了57%,每年节约人工成本高达240000元!

 

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慧采集RPA:覆盖全场景,赋能电商业务全流程

 

截至目前,慧采集RPA已上线20+个自动化应用,覆盖主流电商平台订单处理、账单管理、数据分发与审计等多个关键环节,显著提升运营效率:

 

订单数据自动归集

自动同步海内外上百种电商平台订单数据,不同字段数据自动归集,确保字段分类准确,几分钟完成账单导入导出,大幅提升订单处理效率。

 

账单情况自动对账

告别“糊涂账”,系统自动采集账单详情,精准核对收款、汇款等信息,准确计算订单收入与成本。同时,自动管理未完成履约的销售订单,实现自动化对账追款,有效避免经济损失。

 

订单数据自动分发

账期内的物流数据、资金情况、信息流等订单流程数据自动分发到线下ERP系统。通过多维度数据汇集与分析,系统为企业提供科学的经营策略支持,有效避免缺货超卖、发货错漏等问题。

 

准则要求自动审计

系统自动执行财务准则审计,满足新会计准则对电商行业的监管要求,减少财务风险,确保财务数据的准确性和合规性。

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无论您是卖家、财务还是运营,慧采集RPA都能提供相应的自动化应用,帮助您简化业务流程、提升工作效率。

 

如需了解更多功能细节或获取专业支持,欢迎扫码咨询顾问团队,我们将根据您的业务需求,量身定制专属解决方案,助力企业高效管理、降本增效!

 

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 - 数阔八爪鱼RPA机器人 - 

累计12年数据行业沉淀,专注0代码自动化的推广与普及,基于人工智能与10年采集技术沉淀,能实现任何网页、桌面软件、系统文件数据的自动化。

 

企业AI自动化的信赖之选,为品牌与国央企客户提供完备一站式自动化解决方案,服务客户上万家,覆盖零售、跨境、社媒、财税、办公自动化等领域。

最近修改: 2025-07-02