八爪鱼RPA助力知名跨境电商客服绩效管理

在电商行业的业务流程中,有许多涉及跨平台的信息收集、数据迁移、数据统计等重复繁琐的操作,非常耗费商家的人力和时间成本。

 

 

而RPA的出现,可以很好地解决这些难题。

在低成本的情况下,八爪鱼RPA可以帮助电商企业自动完成业务环节中重复、繁琐、占用人力多且易出错的工作,增加业务敏捷性,提升数据准确性,解放人力。

今天我们为大家分享一下八爪鱼RPA在电商行业的实际应用情况,看八爪鱼RPA如何帮助电商品牌实现客服绩效管理和销售数据管理。

项目背景:

客户是一家知名智能数码品牌,主营出海业务,产品销往全球100多个国家和地区。

近年来开始进军国内市场,目前海内外共拥有几十家线上店铺,覆盖了京东、淘宝、抖音、拼多多、亚马逊、Shopee、zendesk、intercom等多个平台。

 

面临问题:

客户客服部门暂时没有IT支持,销售数据需要人工统计和管理

 

由于该客户的线上店铺分布在多个不同平台,每个平台有自己的数据系统,数据展示和统计方式也不一样,员工每天需要耗费大量的时间来将多平台店铺数据统计汇总。想要统计每个店铺和员工的数据,需要进行以下操作:

· 打开京东客服后台--输入账号密码进行登录;

· 选择--服务商销售绩效--下单--选择对应时间--点击OK--复制销售额数据;

· 点击服务商工作量--点击整体数据--选择对应时间--点击查询--将接待量、满意度、平均响应时间等需要的数据依次复制到对应飞书表格中;

· 分别打开淘宝、抖音、拼多多、亚马逊、Shopee、zendesk、intercom后台,重复以上操作步骤

……

不仅操作路径复杂,消耗时间长,而且人工处理容易出现数据错漏等情况,增加了时间成本和管理难度。

 

八爪鱼RPA解决方案:

八爪鱼RPA可以模拟人在电脑上的操作,按照制定好的规则自动执行任务,代替人工实现网页点击,信息提取、数据录入等自动化操作,非常适合处理大批量的、重复的任务。

 

 

了解到客户的痛点后,RPA团队针对每个电商平台分别配置了一套应用流程,每日自动执行编辑器内预设的流程,替代繁琐的人工执行过程,选取需要的数据内容,并一一对应地录入飞书表格,帮助客户实现了:

✔ 每日更新统计近200名客服人员的绩效数据,包括员工排班出勤情况、转化率、销售额、顾客满意度;

✔ 每周更新各个店铺的销售数据,包括店铺综合得分、转化率、销售额、询单人数、下单人数等;

✔ 各平台数据汇总呈现,帮助管理人员直观看到周期数据变化和各平台/店铺数据对比;

项目价值:

提升工作效率

帮助客服人员从繁琐枯燥的数据录入、统计工作中解脱出来,过去需要人工处理耗费大量时间和精力的事情,交给RPA机器人就能轻松解决;

节约人力成本

过去每位客服人员每天需要花6-8分钟来处理这些数据,200位客服每天浪费约20小时在无意义的复制粘贴工作上,而这些工作交给RPA每天只需30分钟就可以完成每年节约20-30W人力成本

提升数据准确性

过去人工操作和统计,难免会出现一些细微的错误,但八爪鱼RPA可以很好地解决这一问题,帮助提升数据准确性;

以上是八爪鱼RPA在电商客服绩效管理中的应用,事实上RPA的功能远远不止这些,所有逻辑一致、操作繁琐但重复性高的工作,如商品批量上新和下架、订单管理、物流管理、账务账单核对、消息群发和维护……都可以使用八爪鱼RPA轻松解决!

 

更多关于八爪鱼RPA的信息,可以前往https://rpa.bazhuayu.com/了解

 

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最近修改: 2023-12-12