说起Moka招聘系统,做人力资源管理/招聘管理的朋友应该不陌生。
Moka是一个智能化招聘管理系统,拥有招聘流程自动化、人才库运营、智能数据分析等功能。
从去年开始,八爪鱼也加入了Moka用户的行列。
但是在跨平台数据迁移的过程中,出现了一些问题:
从成立初期至今,八爪鱼使用了多个平台进行招聘和简历收取,这些平台的后台大约积累了10W+简历。
我们需要将分散在多个平台的10W+简历同步到Moka系统的人才库中,以便进行统一管理和人才激活等操作。
但由于行业竞争限制和数据保密等要求,很多平台并不能为用户提供API接口或批量下载功能。
想要迁移这些简历,需要进行以下操作:
✔下载简历
打开其中一个招聘网站——登录企业管理员账号——打开简历列表——逐一点开每一份简历——进入详情页——点击保存,将简历下载至本地;
✔ 翻页
简历列表一共有5000+页,需要在下载简历的中途穿插进行翻页等操作;
✔将简历同步至Moka后台
将简历下载到本地后,再将简历上传至Moka人才库中:打开Moka招聘系统——登录管理员账号——进入人才库界面——选中简历所在文件夹——选中简历——将简历上传至后台;
✔重复操作
重复以上步骤,直到将所有简历迁移完毕,
然后登录另一个平台后台,重复上述流程
……
如果使用人工搬运这些简历,需要手动操作这些流程10W+次,不仅需要耗费大量时间和精力,并且还可能出现漏数据等情况。
而如果使用外部爬虫程序爬取这些简历,价格则十分昂贵,大约需要6-8W成本。
但如果使用八爪鱼RPA来执行任务,这些问题都可以轻松化解!
八爪鱼RPA
八爪鱼RPA可以模拟人在电脑上的操作,按照制定好的规则自动执行任务,代替人工实现网页点击、信息提取、信息录入、文件下载、文件上传等自动化操作,非常适合处理大批量的、重复的任务。
于是我们根据操作需求,为每个简历收取平台分别建立了一整套RPA应用流程,让八爪鱼RPA帮助我们重复执行打开后台——下载简历至本地————打开Moka招聘管理系统——上传简历流程,替代人工进行繁琐枯燥的工作,共执行任务10W+次。
八爪鱼RPA任务界面
耗时一周,将散落在多个平台的10W+简历全部同步到Moka招聘管理系统后台!
我们复盘了一下这次任务:
✔节约成本:
如果使用外部爬虫程序爬取这些简历,需要6-8W成本,爬取完成后,还需要工作人员重新将简历上传至人才库中,使用八爪鱼RPA操作,帮助我们至少节约了10W技术和人力成本;
✔ 提升效率:
原本人工下载搬运10W+简历,员工需手动进行重复操作,至少花费一个月的时间,而八爪鱼RPA可以全天候执行,无需人工操作,花费时间仅需5-7天;
✔ 减轻招聘人员负担:
RPA帮助员工处理这些繁琐,但操作重复、且容易出错的流程,减轻人力资源管理人员的工作压力,可以让他们专注到更有价值的工作中,帮助他们提升工作效率;
✔提升任务准确性:
人工处理难免会有一些数据重复和遗漏的情况出现,RPA自动化处理简历的搬运,可以大大提高任务过程的准确性,降低了人为因素带来的错误和漏洞。
以上就是八爪鱼RPA在人才库简历迁移中的应用啦,不知道大家有没有什么收获呢~
其实除了这些,RPA在人力资源领域的应用非常广泛,如招聘管理、考勤管理、薪酬核算、个税申报、社保和公积金核算与申报、工资单发放等。以后小八会给大家分享更多RPA应用案例。
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