通用文档生成

业务场景

【适用人群】

1. 法律行业

• 诉讼文书批量生成：起诉状、答辩状、法律意见书
• 合同批量制作：借款合同、劳动合同、租赁合同
• 法律函件：律师函、催收函、法律告知书
• 案例分析报告：批量生成相似案例的法律文书

2. 金融行业

• 信贷文件：借款合同、担保函、授信协议
• 客户通知书：逾期通知、还款提醒、利率调整通知
• 财务报表：批量生成客户对账单、利息计算单
• 保险文档：保单、理赔通知书、续保提醒

3. 企业行政与人力资源

• 劳动合同：批量生成员工劳动合同
• 薪资单：每月薪资明细表
• 证明文件：在职证明、收入证明、离职证明
• 内部通知：任命书、调岗通知、奖惩决定

4. 政务与公共服务

• 行政审批：许可证、批准文件、通知公告
• 公共服务：社保通知、税务通知、政策告知
• 证明文件：居住证明、无犯罪记录证明申请

5. 教育行业

• 录取通知：批量生成录取通知书
• 成绩单：学生成绩报告单
• 证明文件：在校证明、毕业证明、荣誉证书

【解决痛点】

痛点1：重复性工作量大

• 传统方式：每份文档都要手动编辑，耗时耗力
• 本工具解决：Excel有多少行数据，就自动生成多少份文档
• 效率提升：1人1小时的工作量 → 1分钟自动完成

痛点2：容易出错

• 传统问题：复制粘贴容易出错，特别是金额、日期等关键信息
• 本工具解决：数据与模板分离，确保每个占位符准确填充
• 准确性保障：{{借款金额}}自动从Excel对应列获取，零误差

痛点3：格式不统一

• 传统问题：不同人制作的文档格式不一致
• 本工具解决：统一的Word模板，确保每份文档格式完全相同
• 标准化输出：印章位置、字体大小、行间距等完全一致

痛点4：印章管理困难

• 您的核心痛点：电子章位置容易错位，盖章操作繁琐
• 本工具解决： 电子章固定在模板中，每次生成自动带上 支持"衬于文字下方"格式，完美贴合文字 无需每次手动盖章，避免印章错位

痛点5：追溯困难

• 传统问题：修改记录难以追踪
• 本工具解决： Excel是数据源，修改记录清晰 生成文档命名规范，方便查找 支持按条件筛选生成

痛点6：版本管理混乱

• 传统问题：多人修改同一模板，版本混乱
• 本工具解决： Word模板和Excel数据分离 修改数据只需更新Excel 修改模板只需更新一个Word文件

【核心价值】

本工具的设计初衷——专门解决标准化文档的批量生成问题，特别是带有固定格式和电子章的文档。

功能介绍(使用说明)

RPA应用功能

批量生成文书

应用运行截图

启动参数说明

准备模版批量替换字段使用{{}}包裹，并于数据表表头对应

注意事项

1.首次运行需要等待资源包下载

2.如有使用问题扫描右侧二维码加群咨询

运行结果预览