增值税发票批量查验打印
该八爪鱼RPA应用为财务人员提供了零代码、可配置的自动化发票查验工具,将原本每人每天只能处理几十张发票的工作量提升至数百张,同时降低人为差错。通过智能重试和异常跳过机制,实现了真正的无人值守批量处理。企业可根据实际发票量灵活部署,显著降低税务合规成本。
- 自动化工具
- 文件处理
- 数据监控与分析
- 财务自动对账
购买应用 ¥ 200 /月
业务场景
【适用人群】
- 企业财务/会计人员:需要批量查验增值税发票真伪,用于报销、入账、税务申报。
- 代理记账公司:同时处理多家企业的发票,查验量大且频繁。
- 审计机构:对被审计单位的大批量发票进行抽检验证。
- 采购/供应链部门:核验供应商提供的发票是否合规、真实。
【解决痛点】
- 手动操作繁琐:每张发票需打开网页、上传文件、识别并输入验证码、点击查验、截图保存,平均耗时1-2分钟/张,100张发票需要2-3小时。
- 验证码干扰:每次查验需要手动输入变形的图形验证码,易错且低效。
- 异常处理混乱:遇到验证码错误或超出当日次数时,人工不知如何正确重试或跳过,导致流程中断。
- 无批量处理能力:官方查验网站不支持批量上传,财务人员只能一张一张手工做。
- 记录缺失:哪些发票查过、哪些失败、原因是什么,没有自动日志,事后追溯困难。
【核心价值】
- 自动化批量查验:一键选择文件夹,自动轮询所有PDF/OFD发票文件,无需人工值守。
- 智能重试机制:验证码错误自动刷新并重试(最多5次),超出当日次数自动跳过并记录,保证流程连续。
- 高准确率:通过ai识别验证码,准确率可达90%以上,结合重试机制成功率达99%。
- 全流程记录:自动截取验证码图片、保存查验结果,并可扩展将发票信息导出Excel,便于归档。
- 节省人力:一个机器人可替代2-3名专职财务的发票查验工作量,且7×24小时工作。
功能介绍(使用说明)
RPA应用功能
| 功能模块 | 详细说明 |
|---|---|
| 文件夹选择与文件遍历 | 用户选择包含发票文件的文件夹(支持.pdf/.ofd),机器人自动获取全部文件列表并按顺序处理。 |
| 自动上传发票 | 打开国家税务总局发票查验平台,点击“文件上传”按钮,自动选择当前循环的文件进行上传。 |
| 验证码自动识别 | 截取验证码图片区域,调用ai识别验证码字符串,自动填入输入框。 |
| 发票信息提取与分类 | 自动读取验证码分类的文本,根据关键词设置变量,便于后续分类处理。 |
| 智能异常处理 | • 验证码错误:自动关闭弹窗、刷新验证码、重试(最多5次) • 超出当日次数:自动关闭弹窗、跳过当前文件、记录日志,继续下一个文件。 • 其他网络异常:超时后自动重启流程。 |
| 查验结果打印与留存 | 查验通过后自动点击“打印”按钮,确认打印,关闭结果窗口。可扩展保存为PDF或截图存档。 |
| 本地日志与失败重试 | 记录每个文件的查验状态(成功/失败/跳过),失败文件可单独导出,供人工复核或次日后重新跑。 |
应用运行截图
运行逻辑图
- 准备文件夹在电脑中创建一个文件夹(如 D:\发票待查验),将所有需要查验的PDF或OFD发票文件放入其中。
- 运行机器人点击“运行”,在弹出的对话框中选择存放发票的文件夹。机器人自动开始处理:打开浏览器 → 上传文件 → 识别验证码 → 查验 → 打印 → 关闭。每条文件处理完成后,机器人自动关闭当前标签页并处理下一个。
- 查看结果运行日志会显示每个文件的处理状态(成功/重试次数/跳过原因)。查验通过的发票可到浏览器下载目录查找打印生成的PDF(若打印保存为PDF)。对于失败(如超5次验证码错误)的文件,手动复核即可。
- 运行结束后生成verification_log.xlsx,详细记录每张发票的查验情况。
注意事项
- 查验平台每日有次数限制(通常同一IP/账号每日不超过50次),建议分散时段运行或使用代理IP池。
- 确保网络稳定,避免因超时导致流程中断。
版本
版本 2
2026-05-11
新增大文件处理;处理日志表格保存在选择文件夹下;
版本 1
2026-05-06
首次发布