菜单

PDF转Word

一、指令概述

该 RPA 指令用于将本地PDF文件转换为可编辑的Word文档,支持保留PDF中的文字、图片、表格等内容的排版结构,适用于PDF文档的二次编辑、格式调整等场景。

二、调用参数配置示意

参数名称示例/默认值说明
指令PDF转Word固定选择“PDF转Word”,执行PDF文件到Word文档的格式转换操作。
PDF文件路径(如“C:\Users\\Desktop\test\.pdf”)选择本地待处理的PDF文件路径,可点击“选择文件”按钮选取,支持变量。
保存路径(如“C:\Users\\Desktop\test\\”)选择转换后Word文件的本地保存文件夹路径,可点击“选择文件夹”按钮选取,支持变量。
保存文件名文档转换结果.docx输入转换后Word文件的名称(需包含.docx后缀),支持变量。
生成的变量 - 保存文件路径wordSavePath(自定义变量名)存储转换后Word文件在本地的完整路径(如“C:\Users****\Desktop\test\文档转换结果.docx”),需配置为自定义变量,后续流程可直接调用。

三、使用示例(PDF合同转Word场景)

场景:将本地PDF格式的合同文件转换为Word文档,便于后续修改合同条款。

参数配置:

指令:PDF转Word

PDF文件路径:C:\Users****\Desktop\test****_contract.pdf(通过“选择文件”选取)

保存路径:C:\Users****\Desktop\test\合同文档\(通过“选择文件夹”选取)

保存文件名:2025Q4合作合同.docx

保存文件路径:targetWordPath(自定义变量,存储完整路径)

执行流程:

调用该 RPA 指令后,RPA会自动执行以下步骤:

1. 校验PDF文件路径有效性(文件是否存在、是否为合法PDF格式);

2. 自动解析PDF文件的内容结构(文字、图片、表格等);

3. 将解析后的内容转换为Word文档格式,保留原始排版逻辑;

4. 按配置的“保存路径”和“文件名称”保存Word文件;

5. 将Word完整本地路径存入保存文件路径变量,便于后续文档编辑、分享等流程调用。

四、输出结果说明

1. 内容结构:转换后的Word文档将保留PDF中的文字内容、图片位置、表格结构等基础排版,支持直接在Word中进行编辑、格式调整;

2. 格式兼容:生成的Word文档为.docx格式,适配主流Word版本(如Microsoft Word 2016及以上、WPS文字等);

3. 特殊场景:若PDF文件内容为空,将生成空白Word文档,并在运行日志中提示“PDF文件无有效内容”。

五、注意事项

1. PDF文件有效性要求

需确保“PDF文件路径”指向真实存在的文件,且文件未被其他程序占用(如已打开的PDF阅读器),否则会导致文件读取失败;

加密保护的PDF文件(需输入密码才能打开、复制内容)无法直接转换,需先解除加密限制;

损坏的PDF文件(无法正常打开或显示乱码)会导致转换失败,需先修复文件完整性。

2. 格式保留限制(以下情况可能出现排版偏差)

扫描件/图片型PDF:转换后内容会以图片形式嵌入Word,无法直接编辑文字;

复杂排版PDF:包含多层叠放元素、特殊艺术字体、自定义图形的PDF,转换后可能出现元素错位、字体替换的情况;

跨页元素:跨PDF页面的表格、图片,转换后可能被拆分到Word的不同页面,需手动调整;

特殊符号/公式:PDF中的少见符号、复杂公式,转换后可能出现显示异常或格式错乱。

3. 保存路径与文件命名要求

“保存路径”需指向本地可写入的文件夹(避免系统盘保护路径,如“C:\Windows\”“C:\Program Files\”),否则会因权限不足导致文件保存失败;

若指定路径下已存在同名Word文件,将自动覆盖原文件(建议提前备份原有文件,或通过自定义唯一文件名避免覆盖);

文件名不可包含非法字符(如/ \ : * ? " < > |),否则会导致保存失败。

4. 其他使用限制

超大PDF文件(页数超过200页或文件体积超过200MB)可能导致转换耗时较长,建议分批次处理;

非标准编码的PDF文件(如部分外文特殊编码),转换后可能出现文字乱码,建议提前确认文件编码兼容性。



最近修改: 1970-01-01