一、指令概述
该 RPA 自定义指令用于通过飞书接口,对飞书表格指定工作表、指定范围的单元格,批量设置字体大小、文本颜色、背景颜色、是否加粗 / 倾斜以及数字格式等样式,实现表格内容可视化的自动化美化,提升表格排版效率。
二、调用参数配置示意
在 RPA 流程设计中,通过 “调用指令” 配置参数执行格式设置操作,配置界面如下:
参数名称 | 配置示例 | 说明 |
指令 | 设置格式 | 选择需执行的自定义指令名称 |
飞书访问凭证 | 飞书访问凭证(变量) | 用于验证飞书接口访问权限的凭证,需具备表格编辑权限 |
飞书表格 URL | 飞书表格 URL(变量) | 网页端飞书表格的 Web 链接,指定目标表格位置 |
Sheet 页名称 | 表格 1 | 需设置格式的工作表名称,需与表格中实际 sheet 页名称一致 |
字体大小数值 | 10 | 设置单元格内容的字体大小 |
文本颜色 | #A5C3F7 | 文本颜色的十六进制色值,控制文字显示颜色。可通过 https://colorpicker.me/ 查询 RGB 转十六进制值 |
背景颜色 | #2ECC71 | 背景颜色的十六进制色值,控制单元格底色。可通过 https://colorpicker.me/ 查询 RGB 转十六进制值 |
是否加粗 | 勾选 | 开启后,单元格内容以加粗样式显示 |
数字格式 | 人民币 | 选择单元格内容的数字显示格式(如人民币、美元、日期等 ) |
是否斜体 | 勾选 | 开启后,单元格内容以斜体样式显示 |
设置范围 | A1:C5 | 需设置格式的单元格范围,按 Excel 坐标规则填写(如 A1:C5 表示 A 列 1 行至 C 列 5 行 ) |
生成的变量 - 返回结果 | 变量 1 | 存储指令执行结果的变量,可用于后续流程判断执行状态 |
三、使用示例
(一)参数配置
• 飞书访问凭证:{飞书访问凭证变量}(具备编辑权限的验证凭证 )
• 飞书表格 URL:{飞书表格URL变量}(目标表格 Web 地址 )
• sheet 页名称:表格1(需设置格式的工作表名称 )
• 字体大小:10(字体大小 10 磅 )
• 文本颜色:#A5C3F7(浅蓝紫色文字 )
• 背景颜色:#2ECC71(绿色背景 )
• 是否加粗:勾选(文字加粗 )
• 数字格式:人民币(内容按人民币格式显示,如 ¥123 )
• 是否斜体:勾选(文字倾斜 )
• 设置范围:A1:C5(A1 到 C5 单元格区域 )
• 生成的变量 - 返回结果:变量1(存储执行结果 )
(二)执行流程
调用指令后,RPA 工具通过飞书接口,利用访问凭证、表格 URL 定位目标表格及工作表,依据设置范围选中对应单元格区域,再按配置的字体、颜色、样式、数字格式等参数,批量应用格式设置。
四、运行效果
执行成功后,飞书表格中指定工作表(表格 1 )、指定范围(A1:C5 )的单元格,会按配置呈现样式:绿色背景(#2ECC71 )、浅蓝紫色文字(#A5C3F7 )、加粗且倾斜、数字以人民币格式(如 ¥123 )显示,效果如下
五、注意事项
1. 权限要求:飞书访问凭证需具备目标表格的编辑权限,否则无法修改单元格格式。
2. 参数规范:
◦ 颜色值需为正确的十六进制色值(如#A5C3F7 ),否则可能显示异常;
◦ 设置范围需符合 Excel 坐标规则(如A1:C5 ),避免范围无效;
◦ 数字格式需与单元格实际内容适配(如设置 “人民币” 格式,单元格建议填入数值型内容 )。
3. 异常排查:若格式未按预期应用,检查网络连接、凭证权限、参数配置(尤其是颜色值、设置范围 )是否正确,或单元格原有格式是否冲突。
六、延伸应用
该指令可结合数据处理流程,拓展自动化场景:
• 报表标准化排版:搭配数据写入指令,在数据填充后自动应用统一格式,快速生成规范可视化报表。
• 动态格式调整:结合条件判断指令,根据单元格内容(如数值大小、文本关键词 ),动态切换格式配置(如不同颜色标识数据等级 ),实现智能美化。