一、我们为什么需要软件机器人?
工作中电脑上的重复性工作占据大量的人力和时间,这些工作可以使用软件机器人解放我们的双手,提高工作效率,如:
- 自动回复商品评论
- 批量发送消息
- 生意参谋数据
- 小红书自动发布作品
- 自动上传文件资料到平台
- 电商产品批量上架
- 网站数据批量转移
- ......
以上重复性的工作都可以使用软件机器人代替人,它能够加快任务执行速度,减少错误,并使员工从繁琐任务中解放出来,专注于更高价值的工作。
二、软件机器人的优势与价值
在工作中,软件机器人具有很高的价值与优势,如下:
- 降本增效,敏捷速赢
RPA机器人作为一个不知疲倦的数字员工,可以帮助企业降低运营成本。可以在短时间内完成大量任务,不需要额外的人际 沟通、工资福利或休息时间,从而有效降低了人力成本。
- 提升企业合规性,减少业务风险
RPA可以严格的预设指令执行,减少人为错误的发生,提高了数据处理的准确性,降低了因人为操作而引起的潜在风险。
- 规范业务流程,提高工作质量
日常业务数字化,信息化将更加稳定,不易受人员变动的影响,驱动组织复杂问题简单化,简单问题流程化,流程化问题 自动化,从而提升整个组织的人效。
- 解放劳动力,建设数字员工队伍
使得员工从繁琐的重复性任务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到创新性分析性决策性的工作中,为企业带来更多的 创新和增值。
三、软件机器人使用案列
既然软件机器人有很高的优势与价值,那么在实际工作中它能带来什么样的价值,我们简单举个案列看下。
案列:某国际头部3C客服绩效管理,在电商客服绩效管理场景下,每年可为公司节省至少30万成本。
需求背景:公司产品采用多平台多店铺的运营方式,需要定期去每个店铺后台获取客服的服务数据。 统计维度有差异:个人按天统计,团队按周/月/季度统计。
面临挑战:
- 数据太分散:数据分布在不同页面,很分散
- 工作易出错:工作量大,人工操作容易出错
- 上报不及时:人工统计再上报,影响及时性
实施效果
- 时间节约:定时任务可在10分钟内完成个人数据上报和团队数据统计,每天可节约客服15分钟,节约客服Leader最少1小时
- 质量保障:每天定时运行的RPA流程不会出错,可以保障100%的正确率,减少核验工作
- 成本节约:据实际用户反馈每年可为公司节省至少30万的成本
扫码可观看应用视频
以下场景(但不限于)都可以通过机器人实现自动化流程。